Beim Buchhaltungsnachweis trennen wir von Zulassungscoach zwei Aufgaben: den Pflichtnachweis rechtzeitig organisieren und die grundlegenden Buchungen verstehen. Beides gehört früh in deine Semesterplanung. Der Einführungskurs und der geforderte Nachweis sind nämlich unterschiedliche Dinge: Die HSG bezeichnet den Kurs als fakultativ, die Buchhaltungsprüfung als verpflichtend. Die aktuellen Informationen stehen im Curriculum des Assessmentjahres.
Wenn du bisher keine Buchhaltung gelernt hast, führen wir dich mit einem durchgerechneten Beispiel durch wenige grundlegende Zusammenhänge: Was besitzt ein Unternehmen? Wie ist dieses Vermögen finanziert? Welche Geschäftsvorfälle verändern den Erfolg? Und weshalb ist eine Einzahlung nicht automatisch ein Ertrag? Unsere Empfehlung ist, diese Zusammenhänge vor einzelnen Buchungssätzen zu lernen. Dann kannst du begründen, warum eine Buchung passt.
Die besondere Rolle des Nachweises
Eine Studienleistung kann wichtig sein, obwohl sie nicht wie eine normale benotete Veranstaltung in deiner persönlichen Prioritätenliste erscheint. Die offizielle Reglementübersicht zum Assessmentjahr führt die bestandene Buchhaltungsprüfung als Bestandteil der kumulativen Bestehensbedingungen auf. Ein guter Durchschnitt in anderen Fächern ersetzt eine fehlende Pflichtvoraussetzung daher nicht.
Plane den Nachweis als eigenes Arbeitsvorhaben. Notiere die Anmeldung, den vorgesehenen Prüfungstermin, die Vorbereitung und die anschließende Ergebniskontrolle. Wenn du nur „Buchhaltung irgendwann erledigen“ aufschreibst, bleibt offen, wann aus dem Vorsatz eine Handlung wird.
Die HSG weist außerdem darauf hin, dass die Anmeldung zur Buchhaltungsprüfung selbstständig in Compass vorgenommen werden muss. Übertrage also nicht ungeprüft die Abläufe anderer Kursprüfungen. Die allgemeinen Informationen findest du unter Kurswahl und Prüfungen.
Kursmaterial und Termine richtig prüfen
Die Curriculum-Seite beschreibt einen Einführungskurs im Herbstsemester und nennt Januar, März und Juni als Prüfungsmonate. Daraus lässt sich nicht der persönliche Prüfungstag, die Anmeldefrist oder eine bestimmte Zahl verfügbarer Wiederholungsversuche ableiten. Prüfe diese Einzelheiten in den aktuellen offiziellen Informationen zum Nachweis.
Bevor du mit einer Sammlung von Unterlagen arbeitest, beantworte folgende Fragen:
- Zu welchem Semester und welchem Kurs gehört das Material?
- Welche Kapitel und Aufgabentypen werden aktuell vorausgesetzt?
- Welche Hilfsmittel sind bei der betreffenden Prüfung erlaubt?
- Wie und bis wann erfolgt die Anmeldung?
- Wo werden Änderungen und Ergebnisse veröffentlicht?
Ein gebrauchtes Buch oder eine Zusammenfassung kann beim Verständnis helfen. Es ist aber keine aktuelle Prüfungsankündigung. Schreibe die maßgeblichen Informationen deshalb getrennt von deinen Lernnotizen auf. Dann kannst du eine geänderte Anmeldefrist aktualisieren, ohne sie zwischen Buchungsbeispielen suchen zu müssen.
Zuerst die Bilanzgleichung verstehen
Für einen einfachen Einstieg verwenden wir die Gleichung:
Vermögen = Fremdkapital + Eigenkapital.
Links steht, welche wirtschaftlichen Mittel im vereinfachten Modell vorhanden sind. Rechts steht, wie sie finanziert sind. Fremdkapital bezeichnet dabei Ansprüche von Gläubigern; Eigenkapital ist in diesem Modell der verbleibende Anteil nach Abzug der Schulden.
Die Begriffe Soll und Haben bedeuten im Buchungssatz nicht automatisch „schlecht“ und „gut“ oder „Minus“ und „Plus“. Es handelt sich um die beiden Seiten eines Kontos. Welche Veränderung dort erfasst wird, hängt von der Kontoart ab. Genau deshalb ist Auswendiglernen einzelner Buchungssätze ohne Verständnis anfällig für Fehler.
Eine nützliche Reihenfolge beim Üben lautet: Zuerst den Geschäftsvorfall in normalen Worten erklären, dann die betroffenen Konten bestimmen, anschließend die Zu- und Abnahmen prüfen und erst danach den Buchungssatz formulieren. Diese Reihenfolge ist unsere didaktische Empfehlung, keine vorgeschriebene HSG-Lösungsmethode.
Ein durchgerechnetes eigenes Einstiegsbeispiel
Die folgenden Geschäftsvorfälle sind selbst entwickelte Lernbeispiele. Sie sind keine Original-HSG-Aufgaben. Wir verwenden eine fiktive kleine Unternehmung, eine einheitliche Geldeinheit und ein bewusst vereinfachtes Modell ohne Steuern, Umsatzsteuer oder Abschreibungen. Die Beispiele erläutern Grundzusammenhänge und sind keine Anleitung für einen tatsächlichen Jahresabschluss.
Schritt 1: Kapital einzahlen
Die Eigentümerin zahlt 1.000 auf das betriebliche Bankkonto ein. Das Bankguthaben steigt um 1.000, ebenso das Eigenkapital. Der vereinfachte Buchungssatz lautet „Bank an Eigenkapital 1.000“.
Die Bilanz umfasst danach Vermögen von 1.000 und Eigenkapital von 1.000. Es entsteht kein Ertrag aus einer verkauften Leistung. Das Unternehmen hat Finanzierung erhalten. Wer jede Einzahlung als Umsatz betrachtet, würde diesen Vorgang falsch einordnen.
Schritt 2: Ein Arbeitsgerät kaufen
Die Unternehmung kauft ein länger nutzbares Arbeitsgerät für 400 und bezahlt sofort vom Bankkonto. Im Modell wird es als Anlagevermögen erfasst. Das Gerät steigt um 400, das Bankguthaben sinkt um 400. Der Buchungssatz lautet vereinfacht „Arbeitsgerät an Bank 400“.
Danach stehen auf der Vermögensseite 600 Bankguthaben und 400 Gerät. Das Gesamtvermögen beträgt weiterhin 1.000. Der Kauf hat in dieser vereinfachten Betrachtung zunächst die Zusammensetzung des Vermögens verändert. Die spätere Behandlung einer Wertminderung ist eine eigene Frage und wird hier bewusst ausgeklammert.
Schritt 3: Eine Dienstleistung erbringen
Die Unternehmung erbringt eine Dienstleistung für 300; die Kundin bezahlt sofort per Banküberweisung. Das Bankguthaben steigt auf 900. Im Beispiel wird ein Ertrag von 300 erfasst: „Bank an Dienstleistungsertrag 300“.
Anders als bei der Kapitaleinlage in Schritt 1 hängt die Einzahlung hier mit einer erbrachten Leistung zusammen. Sie erhöht in unserem Modell den Periodenerfolg. Du erkennst den Unterschied also am wirtschaftlichen Anlass, nicht allein daran, dass auf dem Konto Geld eingeht.
Schritt 4: Laufenden Aufwand bezahlen
Für unmittelbar verbrauchtes Büromaterial werden 50 bezahlt. Das Bankguthaben sinkt auf 850; im Modell entsteht Aufwand von 50. Ein vereinfachter Buchungssatz lautet „Büromaterialaufwand an Bank 50“.
Der Erfolg aus den Schritten 3 und 4 beträgt 300 − 50 = 250. Nach Abschluss der Erfolgsrechnung auf das Eigenkapital ergibt sich folgende vereinfachte Übersicht:
| Vermögen | Betrag | Finanzierung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Bankguthaben | 850 | Eigenkapital einschließlich Erfolg | 1.250 |
| Arbeitsgerät | 400 | Fremdkapital | 0 |
| Summe | 1.250 | Summe | 1.250 |
Beide Seiten stimmen überein. Der Gewinn beträgt 250, obwohl das Bankguthaben gegenüber der ersten Kapitaleinzahlung um 150 gesunken ist. Der Unterschied erklärt sich durch den Kauf des Geräts. Genau diese Trennung zwischen Erfolg und Zahlung ist ein wichtiger Lernschritt.
Drei kurze Kontrollaufgaben
Prüfe dein Verständnis mit Varianten, bevor du kompliziertere Konten hinzunimmst.
Variante A: Eine Bank gewährt der Unternehmung einen Kredit von 500 und überweist ihn auf das Konto. Im Modell steigen Bankguthaben und Fremdkapital jeweils um 500. Es entsteht durch die Kreditauszahlung kein Dienstleistungsertrag. Die Bilanz bleibt ausgeglichen.
Variante B: Eine bereits erfasste Forderung von 200 wird von einer Kundin bezahlt. Bankguthaben steigt um 200, die Forderung sinkt um 200. Wenn der Ertrag bereits bei der Leistungserbringung erfasst wurde, entsteht durch diesen Zahlungseingang kein zweiter Ertrag.
Variante C: Ein Betrag von 100 wird von der Bank in die betriebliche Kasse übertragen. Das Bankguthaben sinkt, der Kassenbestand steigt. Der Vorgang verändert im vereinfachten Modell weder den Gesamtbetrag des Vermögens noch den Erfolg.
Wenn dir eine Variante Schwierigkeiten bereitet, zeichne zuerst die Veränderungen. Erst danach verwendest du die Kontobezeichnungen. So lässt sich erkennen, ob die Unsicherheit beim wirtschaftlichen Verständnis oder bei der Buchungstechnik liegt.
Einen eigenen Fehlerkatalog aufbauen
Für die Auswertung unserer Beispiele empfehlen wir dir eine kleine Tabelle mit den Spalten „Geschäftsvorfall“, „meine Einordnung“, „richtige Einordnung“ und „Grund“. Beispiele für wiederkehrende Fehler sind die Verwechslung von Darlehen und Ertrag, Forderung und Zahlungseingang oder Anlagekauf und laufendem Verbrauch.
Schreibe die Korrektur möglichst als Regel mit Einschränkung. Statt „Einzahlung ist nie Ertrag“ wäre richtig: „Eine Einzahlung kann mit einem Ertrag zusammenfallen; die Einordnung hängt vom Geschäftsvorfall ab.“ Damit vermeidest du, eine falsche Vereinfachung durch die nächste zu ersetzen.
Übe anschließend gemischte Fälle. Eine Reihe identischer Aufgaben zeigt, ob du ein Schema wiederholen kannst. Eine Mischung zeigt, ob du das passende Schema selbst auswählst. Erkläre bei jedem Fall in einem Satz, warum die Alternative nicht passt.
Die Buchung durch zwei unabhängige Fragen prüfen
Kontrolliere einen Geschäftsvorfall nach der Buchung noch einmal wirtschaftlich. Frage zuerst, ob sich das Gesamtvermögen verändert. Frage anschließend, ob im Modell Erfolg entsteht. Die beiden Antworten müssen nicht gleich ausfallen. Beim Kredit steigt das Vermögen, ohne dass dadurch Gewinn entsteht. Beim Austausch von Bankguthaben gegen Kassenbestand bleibt der Vermögensgesamtbetrag gleich.
Eine zusätzliche eigene Kontrollaufgabe: Die Unternehmung bezahlt 150 einer bereits erfassten Schuld per Banküberweisung. Bankguthaben und Fremdkapital sinken jeweils um 150. Die Zahlung ist in diesem vereinfachten Fall keine zweite Erfassung des ursprünglichen Aufwands. Wenn du erneut Aufwand buchen würdest, hättest du denselben wirtschaftlichen Sachverhalt möglicherweise doppelt berücksichtigt.
Beschreibe deshalb bei jeder Aufgabe, ob ein Betrag schon zuvor erfasst wurde. Wörter wie „bereits“, „auf Rechnung“ oder „sofort bezahlt“ verändern die Einordnung. Unterstreiche solche Angaben, bevor du rechnest. Das ist besonders bei gemischten Aufgaben eine nützliche Lesehilfe und verhindert, dass du nur nach einem vertrauten Kontonamen suchst.
Vorwissen sinnvoll nutzen, ohne den Nachweis zu überspringen
Wenn du bereits Rechnungswesen in der Schule oder einer Ausbildung hattest, beginne mit einer kurzen Diagnose. Bearbeite einige Aufgaben ohne Unterlagen und vergleiche Begriffe, Kontendarstellung und Umfang mit den aktuellen Kursinformationen. Vertraut klingende Überschriften bedeuten nicht automatisch, dass die Prüfungsvorbereitung abgeschlossen ist.
Umgekehrt ist fehlendes Vorwissen kein Grund, wahllos besonders umfangreiche Materialien zu sammeln. Starte mit einer klaren Folge: Bilanzzusammenhang, Kontoarten, einfache Geschäftsvorfälle, Erfolgsermittlung und gemischte Übungen. Nimm weitere Themen hinzu, sobald die aktuellen Kursunterlagen sie verlangen.
Die genauen Regeln zur Anrechnung oder Anerkennung von Vorleistungen solltest du aus den für dich geltenden Unterlagen entnehmen. Eine frühere Unterrichtsteilnahme ist nicht dasselbe wie ein von der HSG anerkannter Nachweis.
Nach dem Prüfungstermin weiterplanen
Sichere das Ergebnis und kontrolliere, ob es im vorgesehenen System richtig zugeordnet wurde. Bei einem offenen oder negativen Ergebnis prüfst du anschließend die aktuellen Möglichkeiten, Fristen und Zuständigkeiten. Die allgemeine Reglementseite beschreibt für die Wiederholung des Assessmentjahres eine besondere Behandlung bereits bestandener Buchhaltung. Daraus folgt jedoch keine beliebige Zahl von Prüfungsversuchen innerhalb eines Jahres.
Wenn du Rückfragen hast, nenne deinen Jahrgang, den betroffenen Termin und den genauen Status. Verbinde organisatorische Klärung mit einer fachlichen Fehleranalyse. Das verhindert, dass du lediglich den nächsten Termin abwartest, ohne die Ursache der Schwierigkeiten zu bearbeiten. Weitere Orientierung geben unsere Beiträge zum Bestehen des Assessmentjahres und zur Semesterplanung.
Mit unseren Ratgebern geben wir dir Orientierung für den Weg von der Bewerbung ins Studium. Unsere Vorbereitungsangebote für den HSG-Zulassungstest richten sich an Bewerbende vor dem Auswahlverfahren; sie sind kein Vorbereitungskurs auf Prüfungen im Assessmentjahr.
